实验室及设备管理处关于新学期疫情防控期间仪器设备建账建卡等各项业务办理的通知

发布时间:2020-02-18 17:31


校内各单位、各级各类实验室、各位师生:

在新型冠状病毒疫情防控期间,为切实保护师生的健康安全,保障新学期工作的顺利开展,设备处就仪器设备建账建卡等各项业务办理方式调整如下,并继续“特事特办,急事急办”,努力为大家做好服务工作。

一、本通知有效时间:2020年2月19日起至疫情解除为止,恢复常规办理方式的具体时间另行通知。

二、各类业务办理方式:

1.仪器设备建账建卡(含维修、退库、报废等)业务:所有业务一律通过网上审批办理。办理人可提前通过网上查询或电话咨询,了解相关业务的步骤及所需材料,所有材料均需拍照上传(照片要求:JPEG格式,垂直拍摄且成像清晰、完整;所传材料需为原件,涉及原始文本为复印件的请提前与我们联系确认)。如确因特殊原因需到现场办理业务的师生,请提前电话联系。业务办理网址:http://sbc.scu.edu.cn/sfw_u/  联系电话:85407340,联系人:王老师、周老师。

2.设备采购合同盖章(含科研经费自行采购合同审核)业务、必要的采购申请表审批业务、进口物资免税业务:采用非接触性投递方式,办理人将所有材料用资料袋密封后,投递至行政楼208B室专用地点,资料袋上需标明业务主题词、联系人姓名、电话和单位,实验室及设备管理处办理后通知办理人至指定地点领取。联系电话:85406315,联系人:杨老师。

3.设备开放共享缴费单审核业务:通过电子邮件等方式网上办理,由办理人填写《四川大学仪器设备开放共享缴费单》,缴费单签字盖章并扫描(或拍照)成照片后发送至scusbc@163.com,实验室及设备管理处审批完后再将缴费单发送至办理人邮箱。联系电话:85404136,联系人:邱老师。

4.报废设备回收业务:暂缓办理业务,待疫情解除后,恢复正常服务。如因特殊原因需要特办的,请提前电话联系。联系方式:85404136,张老师;86406816,廖老师。

5.实验室安全与环保工作:请全校各科研实验室和教学实验室,结合疫情防控的相关要求,更加严格规范、更加精细化、更加专业化地做好实验室的安全与环保工作。1)实验危废管理等实验室安全与环保相关业务联系方式:赵老师,13308015307;翟老师,13980849945。各级政府环保部门等对实验危废的分类、保管、申请转运与处置等全流程,实施严格规范的远程视频等一系列的精细化监督管理措施,请各实验室务必进一步强化对实验危废的严格规范精细化管理。实验危废产生量大的实验室或其他特殊情况的危废转运工作,请尽量提前不少于5天联系,以便提交上级环保部门审批和及时转运。2)如工作中需要递交书面资料,可以扫描件或拍照片方式发送到邮箱sculabanquanke@126.com。3)实验室管控品购买通过学校OA系统审核。

6.实验室建设与管理科相关业务:主要通过远程办理。联系方式:何老师85405143,董老师 85403109,85408508;“实验室秘书工作群”QQ群(627898370);“SCU实验技术与管理人员”QQ群(341769798)。

7.实用技术物资服务相关业务办理:技术物资管理科网上技术物资供应工作照常进行。交货方式变为:由订货方与供货商通过网上预留电话约定非接触交货方式及时间地点。联系人:樊老师:85402336,罗老师:85402791

三、如确因特殊原因需要到现场办理业务的师生,应按防疫要求戴好口罩,与他人保持1米以上距离,并自备纸笔等相关用具,将相关材料用资料袋封好放在相关业务办公室,资料袋上注明需办理事项、取件人姓名、电话等。

 

办理各项业务的资料袋,请办理人员认真做好消毒工作。

综合咨询业务:85406816,综合科廖老师、陈老师、邱老师

欢迎大家对我们的工作提出建议。

谢谢!

特此通知。

 

 

 

四川大学实验室及设备管理处

2020年2月16日